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如何使用存档数据功能

路径:常见问题 - 《如何使用存档数据功能》

使用多零过程中所用到的数据(包括导入数据和编辑配置)都缓存在浏览器中,这种数据称为缓存数据。缓存数据存储方式效率最高,存取速度最快。然而缺点是浏览器缓存是独享的,浏览器之间的缓存数据并不相通。

为了解决这个问题,多零此前提供了【导出缓存文件】和【导入缓存文件】的功能,即是将浏览器缓存数据导出为一个文本文件,可以将此文件复制到任何电脑,然后在其他电脑浏览器中,再导入此文本文件,即可转移缓存数据。

虽然这种方法可以做到缓存数据在浏览器间转移,但是以缓存文件为中间介质,需要复制、转发缓存文件再导入,不够方便。

因此,多零开发了存档数据功能。存档数据是将浏览器的缓存数据上传到多零的服务器中存储备份的数据,在需要使用的时候,读取服务器的存档数据,覆盖到本地浏览器即可,无须再使用文件介质,在任何有网络的地方均可自由读取使用。

需要注意的是,存档数据是依据授权码关联保存的,如果多位用户使用同一授权码,则都能够操作此授权码下的存档数据。

例如,A和B两位用户使用同一个授权码,则A新建的存档数据,B能够读取使用,B创建的存档数据,A也能删除操作。

如何使用存档数据?

在【授权码.支付】中,点击【上传、读取存档】,弹出存档数据功能界面。

在【读取】栏目中,在列出全部存档数据,可以在每个存档数据的后面点击相应的操作,功能包括【读取存档覆盖本地缓存】、【列表置顶】、【删除】和【标星】功能。

在【存入】栏目中,点击【上传存档】,即可打包本地缓存数据,并且上传到云端服务器保存。【存档名称】如果留空,程序即自动使用默认的名称;【存档备注】则是对存档的文字说明内容,可留空不填。

哪些场景会使用存档数据?
  1. 预防缓存数据丢失

    缓存数据是保存在浏览器中,如果清空浏览器缓存、浏览器卸载、电脑重装、更新新电脑,都会导致缓存数据丢失。使用存档数据则没有此问题,存档数据是保存在云端服务器中,更换了新的浏览器,只要读到存档数据覆盖到本地即可恢复使用缓存数据。

  2. 缓存数据多用户共享使用

    长时间累积下来的缓存数据,如果希望在其他电脑中使用,或者发送给同事共同使用,也可以使用到存档数据。只要使用同一个授权码,即可多用户之间共享存档数据。

  3. 流程协同处理

    例如市场部门有标签数据,没有打印机,而印刷部门有打印机,但是没有标签数据,那么市场部门可以编辑好标签缓存数据,创建存档数据,然后印刷部门读取对应的存档数据并覆盖到本地再打印标签。以此实现多用户之间协同工作。

如果遇到问题或需要帮助,请反馈给多零。