为什么无法导入Excel文档?
原创 未经同意,请勿转载路径:常见问题 - 《为什么无法导入Excel文档?》- Excel文档已加密(主动人为加密)
多零无法解析已加密的Excel文档,如果Excel文档已加密,请先解密后再导入。
- Excel文档已加密(被动加密)
对数据安全有严格要求的企业、单位,会在内部使用数据防泄漏软件(DLP),自动对内部文档加密,防止文件数据外泄。 通常会使用【保存时加密】和【外传时加密】的其一种或两种文件加密方式。 如果属于这种情况,可尝试将Excel文档转换为CSV文档,再导入到多零。 对于CSV文档,多零不会上传到服务器解析,只会在本地的浏览器中解析读取CSV文档的数据,由于没有外传CSV文档,因此不会触发【外传时加密】。 但是,如果您的企业、单位是使用【保存时加密】的加密方式,则需要与您的网络管理员联系,寻求解决方法。
- 选择了非Excel文档导入
多零程序会自动过滤非Excel文档的导入操作。 那些是Excel文档呢?文件后缀为xlsx和xls的文档,而且文件字节编码也须是Excel文档。例如,将txt文件改为xlsx或xls后缀,也是会被程序过滤的。 另外,为避免在特殊情况下Excel文档格式出错,建议使用多零提供的Excel或CSV模版,在模版上填充业务数据,再提交导入。
- Excel文档没有任何内容
如果Excel文档里的单元格内容为空,没有数据,程序则无法导入。 如果您正在编辑Excel文档,应保存后再导入到多零中,确保导入的是编辑后最新的数据。
- 导入Excel编辑时的临时隐藏文件
在编辑Excel时,会临时生成一个看起来透明的临时Excel文件,此文件并不是正常格式的Excel文档,无法导入到多零中,因此请勿导入这种文档。
- Excel中第1个Sheet并不是想要的内容
Excel可能存在多个Sheet,多零文件导入程序默认会读取第1个Sheet。因此,在提交导入前,请检查Excel文档中第1个Sheet是否是预期内容。
- 文档大小超过2M
多零测算,以多零提供的模版为例,1w行数据的Excel文档容量大约0.3M,2M容量能够满足正常使用。 如果文档超过2M,请删除一些数据,或者检查Excel中是否插入了图片。
- Excel文档已损坏,或者存在一些隐藏对象内容
可能在编辑保存、传输过程中损坏,或者Excel文档内部隐藏一些绘图形状或者宏等对象内容。 如果在本地电脑可以正常打开Excel文档,但导入就一直出错,请尝试将Excel转换为CSV文档再导入上传。
- 部分使用WPS保存的Excel文档
某些经过WPS保存的文档,已被WPS特殊编码,仅WPS可读取。 这种文档可使WPS的【另存为】功能,将Excel文档转换为CSV文档,再在多零上导入CSV文档即可。
- 正在使用macOS 10
在macOS 10版本下,由于Safari内部问题,无法正常使用多零Excel文件上传功能。在此后的macOS版本中Safari已修复此内部问题。如果你正在使用macOS 10版本,应更新至最新的版本。如果更新有困难,也可以改用其他的主流浏览器,例如Chrome。
导入Excel和CSV文档有什么区别?
多零支持Excel和CSV两种文档导入,两种导入操作是相同的,主要区别在于文档的解析读取方式:
- 对于Excel文档
多零会将导入的Excel文档上传到云端服务器解析读取,但是不会在服务器的硬盘中停留,仅在内存中暂存,完成解析读取后会立即销毁。 - 对于CSV文档
多零仅在您本地的浏览器中解析读取CSV文档,不会上传到云端服务器。
因此,如果您对数据安全有严格要求,可选用导入CSV文档。
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参考文章:如何将Excel转换为CSV文档?
以上是已知的异常情况,但是应用环境各种各样,还是有可能存在未知的异常情况。 如果你还是无法使用多零的Excel文档导入功能,请反馈给我们,如果可以,请尽可能多的提供相关信息,例如错误提示内容、操作系统、浏览器型号等,以便我们尽快定位和解决问题。
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